2 копии обновленного устава;
Все реорганизационные формы, включая присоединение, начинаются с принятия соответствующего решения. Данный вопрос решается учредителями или собственниками компании, уполномоченным органом или судебной инстанцией. Документальный формат решения – письменный протокол общего собрания хозяйственного общества или постановление одного лица.
Перед принятием решением важно провести оценку предполагаемых рисков, анализ заключенных договоров, установить балансовые стоимости активов фирм, принимающих участие в присоединении. Необходимо также удостовериться, что в компании была проведена выборочная проверка вышестоящими организациями до момента подачи заявки на гос регистрацию вновь созданного предприятия. Если она запланирована на более поздние сроки, то необходимо ее дождаться и только потом подавать заявку.
Руководитель фирмы печатает приказ о том, что образуется комиссия, которая будет заниматься инвентаризацией имущественных ценностей и финансовых обязательств. На основании инвентаризационной ведомости составляется передаточный акт.
Письменное уведомление кредитных компаний о проведении реорганизации присоединением. Для этого необходимо опубликовать информацию в СМИ или направить личные обращения каждому из кредиторов. Компании, предоставившие финансовую помощь, вправе потребовать досрочно прекратить исполнение взятых обязательств и возместить причиненные ущербы.
Письменное уведомление финансовых структур о предстоящей реорганизации присоединением. Вместе с этим нужно подать платежное поручение для перевода денежных средств на счет предприятия присоединения и заявку на закрытие счетов организаций, которые прекращают свое существование. Порядок действий, сроки информирования, а также закрытие и переоформление счетов устанавливаются непосредственно банковской структурой.
Подготовка передаточного акта при реорганизации присоединений на основании проведенной инвентаризации. Законом не предусмотрена форма этого документа, однако обязательные реквизиты прописаны в инструкции по делопроизводству. В акте указывается дата проведения мероприятия, порядок распределения имущественных ценностей, обязательства, что возникают или изменились при регистрации новых юридических лиц.
Оформление трудовых отношений с сотрудниками предприятий, участвующих в реорганизации в форме присоединения. Работники могут согласиться на дальнейшее сотрудничество или отказаться от него. Согласие или отказ необходимо получить до момента присоединения юридического лица. Увольнение сотрудников проводится их работодателем до завершения реорганизации.
Формирование уставного капитала. Обычно величина уставного фонда новой компании, что образуется в процессе реорганизации в форме присоединения, равна суммарному объему всех уставных фондов предприятий, что участвуют в процессе.
Подготовка изменений и дополнительной информации или обновленной редакции устава предприятия, к которому присоединились другие организации.
заявка о необходимости внести изменения в единую базу;
чек об уплате государственной пошлины;
свидетельства о госрегистрации фирм, участвующих в процессе присоединения;
документы, удостоверяющие личности руководителя и иных уполномоченных лиц.
Определение срока, в течение которого необходимо провести присоединение. Этот период прописан в договоре о примыкании юридических лиц. Однако закон предусматривает некоторые ограничения по срокам для следующих стадий процедуры:
для информирования налоговой и фонда соцзащиты дается 5 рабочих дней;
для подачи сведений кредитным компаниям предоставляется 30 дней.
для уведомления Белгосстраха предусмотрено 10 рабочих дней;
Пострегистрационные действия:
уничтожение старых печатей;
закрытие банковских счетов, открытие новых;
предоставление копии передаточного акта в налоговую инспекцию;
получение лицензии (при необходимости).
Этапы работы при реорганизации в форме разделения
Реорганизация присоединением выполняется согласно общепринятому алгоритму, который состоит из нескольких последовательных этапов.
Утверждение документа осуществляется собственником имущества, участниками или учредителями компании.
Если трудовые отношения продолжаются, то наниматель должен исполнить условия, которые прописаны в ранее заключенном договоре на сотрудничество. Новый договор не оформляется, однако нужно приложить дополнительное соглашение с данными о новом работодателе.
Если величина уставного капитала фирмы, к которой примыкают другие юридические лица, больше указанной суммы, то руководители компании должны определить, за счет каких вкладов необходимо повысить размер уставного капитала.
Документы для регистрации изменений:
Заключительным этапом присоединения является исключение примыкающих компаний из базы единого реестра ИП и юридических лиц.
Новый трудовой договор оформляется, если нельзя сохранить прежние условия работы, что были указаны в трудовом соглашении сотрудника.