Автор статьи: Радкевич Владислав

Время прочтения: 14 минут

Дата публикации: 30.05.2026

/

/

Изменения в ведении трудовых книжек в Беларуси с 28 мая 2026 года

Поделиться

Содержание

Основанием для изменений стало постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 41 от 8 мая 2026 года, которым скорректирована Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда № 40 от 16 июня 2014 года.

Большинство новых норм применяется с 28 мая 2026 года, а отдельные положения, связанные с профессиональным пенсионным страхованием, — с 1 июля 2026 года.

Одно из наиболее значимых изменений касается работников рабочих профессий.
Теперь запись о присвоении квалификационного разряда в трудовой книжке производится не на основании приказа работодателя, а на основании документа об обучении.

При заполнении графы 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:

• наименование документа об обучении;
• его номер;
• дату выдачи.

Такой подход приведен в соответствие с действующим законодательством об образовании и унифицирует оформление кадровых документов.

Нашим Центром выполняется любая реорганизация компании:

Аналогичные изменения распространяются и на случаи, когда работник получает вторую или последующую рабочую профессию.

Если ранее в трудовой книжке ссылались преимущественно на удостоверение либо свидетельство, то теперь используется более широкий термин — документ об обучении. Это позволяет применять единые правила независимо от вида выданного образовательного документа.

Инструкция теперь прямо предусматривает порядок действий работодателя, если суд признал трудовой договор недействительным.

После вступления судебного решения в законную силу работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Ранее подобная ситуация не была подробно урегулирована, из-за чего кадровые службы сталкивались с вопросами при оформлении документов.

Поправки подробно регламентируют оформление трудовых книжек при организационных изменениях.

Это касается случаев:

• изменения наименования организации;
• реорганизации компании;
• смены собственника имущества;
• передачи имущества в аренду;
• передачи акций в доверительное управление;
• изменения наименования структурного подразделения.

Теперь Инструкция определяет, какие сведения должны быть отражены во всех графах раздела «Сведения о работе», а не только в графе с основанием внесения записи.

Это позволяет унифицировать кадровое оформление при корпоративных изменениях.

Изменения коснулись и книги учета движения трудовых книжек.

Теперь обязательной регистрации подлежат:

• вкладыши к трудовым книжкам;
• дубликаты трудовых книжек, включая случаи, когда они выдаются уже после увольнения работника.

Таким образом, обязанность по регистрации распространяется независимо от того, состоит ли человек в трудовых отношениях с организацией на момент выдачи дубликата.

Помимо основных нововведений, внесены и редакционные уточнения.

В частности:

• скорректированы правила внесения записей о работе по совместительству;
• уточнены сроки внесения отдельных записей;
• исключены нормы, утратившие актуальность после перераспределения положений Инструкции.

Хотя эти изменения нельзя назвать масштабными, они помогают устранить разночтения при практическом применении документа.

С 1 июля вступают в силу изменения, связанные с профессиональным пенсионным страхованием.

В Инструкции расширяется перечень списков производств, работ и должностей, сведения о которых необходимо отражать в трудовой книжке.

Если сотрудник занят на работах с вредными, тяжелыми либо особо вредными условиями труда, кадровой службе необходимо учитывать новые требования при оформлении записей.

Чтобы избежать ошибок при ведении кадровой документации, организациям стоит заранее проверить действующие процедуры.

Рекомендуется:

• обновить шаблоны записей в трудовых книжках;
• проверить документы, используемые как основание для внесения сведений о присвоении разрядов;
• скорректировать внутренние инструкции кадровой службы;
• убедиться, что книга учета движения трудовых книжек ведется с учетом новых требований;
• ознакомить специалистов по кадрам с изменениями, вступившими в силу.

Поправки к Инструкции о ведении трудовых книжек направлены прежде всего на уточнение порядка оформления кадровых документов и устранение спорных вопросов, возникавших на практике.
Работодателям важно применять новые правила ко всем записям, которые вносятся после даты их вступления в силу. Своевременное обновление кадровых процедур позволит избежать нарушений при проверках и обеспечить корректное оформление трудовых отношений.
Если планируется реорганизация бизнеса, изменение структуры, присвоение квалификационных разрядов или необходимо привести кадровый документооборот в соответствие с актуальным законодательством, специалисты reorganizatsiya.by помогут провести необходимые изменения и обеспечить правильное оформление кадровой документации.